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企業(yè)壞賬!不得不說的企業(yè)財稅與內(nèi)控!

 

壞賬是企業(yè)經(jīng)營活動中不可避免的一項賬務處理,每個企業(yè)都有可能發(fā)生壞賬,關于壞賬的財稅處理您都了解嗎?

一、 壞賬準備=壞賬損失?

壞賬損失已經(jīng)有確鑿證據(jù)表明確實無法收回。壞賬準備按經(jīng)驗估計可能無法收回的部分,預先提取的準備。進一步以應收賬款為例,壞賬準備是發(fā)生賒銷行為,期末根據(jù)以前年度同類應收賬款發(fā)生的比率計提備抵資金,此時并沒有證據(jù)表明,應收賬款會發(fā)生損失。而壞賬損失是由證據(jù)表明該筆應收賬款無法收回。

企業(yè)壞賬!不得不說的企業(yè)財稅與內(nèi)控!


二、 壞賬核銷流程

壞賬核銷應該按照企業(yè)規(guī)定的流程進行審批,一般應包括以下幾個步驟:

  1. 有關責任部門,提出報告,闡明壞賬損失的原因和事實,初步提出壞賬核銷金額及對有關人員的處理意見。
  2. 企業(yè)內(nèi)部各有關部門提出進行審批,提供相關信息,以供領導決策。內(nèi)部審計部門應該出具是否就該款項提出過審計意見證明;法務部門應該判斷其訴訟價值;財務部門應該匯總其與公司的其他經(jīng)濟往來事項。
  3. 按照企業(yè)內(nèi)部管理制度提交經(jīng)理辦公會、董事會或者股東(大)會審定。
  4. 財務部門依據(jù)有關意見做出賬務處理,登記“壞賬核銷備查簿”。
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三、 壞賬的相關賬務處理

1.計提壞賬準備

某企業(yè)2015年末,不存在單項重大應收賬款項目,2014年發(fā)生的應收賬款余額為100萬元,2015年發(fā)生的應收賬款余額為200萬元,如果企業(yè)第一次使用會計準則,計提壞賬準備,估計一年以內(nèi)的壞賬損失比例4%,一年以上的壞賬損失比例6%,計算應計提壞賬準備金額是多少?如果2014年末,計提的壞賬準備為6萬元,2015年未發(fā)生壞賬損失,計算應計提壞賬準備金額是多少?

第一種情況:

2015年應計提壞賬準備=200×4%+100×6%=14(萬元)

借:資產(chǎn)減值損失 140 000

貸:壞賬準備 140 000

第二種情況:

2015年應計提壞賬準備=200×4%+100×6%-6=8(萬元)

借:資產(chǎn)減值損失 80 000

貸:壞賬準備 80 000

2.核銷壞賬損失

如果2016年3月某債務人破產(chǎn)清算后,發(fā)生壞賬損失10萬元,該如何進行賬務處理?

借:壞賬準備 100 000

貸:應收賬款 100 000

3.壞賬轉(zhuǎn)回

如果發(fā)現(xiàn)債務人藏匿財務,法院重新分配后,又取得3萬元,如何進行賬務處理?

借:應收賬款 30 000

貸:壞賬準備 30 000

借:銀行存款 30 000

貸:應收賬款 30 000

企業(yè)壞賬!不得不說的企業(yè)財稅與內(nèi)控!


四、 應收賬款(壞賬)管理

1.企業(yè)應當完善應收款項管理制度,嚴格考核,實行獎懲。

2.建立應收賬款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。

銷售部門應當負責應收賬款的催收,財會部門應當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應收賬款可通過法律程序予以解決。

3.企業(yè)應當按客戶設置應收賬款臺賬,及時登記每一客戶應收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。

4.企業(yè)應該指定專人,定期與客戶核對應收賬款發(fā)生額和余額。

5.企業(yè)對長期往來客戶應當建立起完善的客戶資料,并對客戶資料實行動態(tài)管理,及時更新。

6.單位對于可能成為壞賬的應收賬款應當報告有關決策機構,由其進行審查,確定是否確認為壞賬。單位發(fā)生的各項壞賬,應查明原因,明確責任,并在履行規(guī)定的審批程序后作出會計處理。

7.單位注銷的壞賬應當進行備查登記,做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時應當及時入賬,防止形成賬外款。

 

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